Sayın Üyemiz,
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı, Temel Sağlık Hizmetleri Dairesi tarafından Odamıza iletilen Kimyasallar Ön İzin Sistemine Eklenen Kimyasal Ürün Kayıtlandırma Modülü hakkında yazıya göre;
Temel Sağlık Hizmetleri Dairesi tarafından ön izne tabi olan ithal kimyasallar ve yerli üretim kimyasal ürünlerin ürün kayıt işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla, KKTC e-Devlet Kapısı üzerinden hizmet veren Kimyasallar Ön İzin Sistemi’ne “Kimyasal Ürün Kayıtlandırma Modülü” eklenmiştir.
21 Temmuz 2026 tarihi itibarıyla, aşağıda belirtilen kimyasal ürün grupları ile bu ürünlerin üretiminde kullanılacak kimyasal hammaddeler için, ön izin başvurularından önce ürün kayıt başvurularının bu sistem üzerinden yapılması zorunlu olacaktır. Kayıtlandırılması gereken yerli üretim kimyasal ürünlerin kayıt işlemleri de aynı sistem üzerinden gerçekleştirilecektir. Tüm başvurular, sistemde bulunan “Ürün ve Kimyasal Hammadde Kayıt İşlemleri – Başvuru İşlemleri” modülü üzerinden yapılacak olup, bu tarihten itibaren TSHD Arşiv kanalı üzerinden ürün kayıt başvurusu kabul edilmeyecektir.
Kayıtlandırma kapsamındaki ürün grupları:
- Deterjanlar,
- Hava aromatize edici ürünler,
- Havuz suyu yardımcı kimyasalları,
- Su arıtma sistem kimyasalları,
- Yukarıda belirtilen ürün gruplarının üretiminde kullanılacak kimyasal hammaddeler.
İthalatçı şirketler: Şirket kaydını tamamlamış ithalatçı şirketler mevcut kayıtları üzerinden işlemlerine devam edecektir. İlk kez şirket kaydı oluşturacak ithalatçı şirketler, sistemin talep ettiği bilgileri girerek öncelikle şirket kayıtlandırmalarını tamamlayacaktır; ithalatçı şirket kaydında belge yüklenmesine gerek yoktur. Şirket kaydı tamamlandıktan sonra “Ürün ve Kimyasal Hammadde Kayıt İşlemleri” ve “Ön İzin Başvuru İşlemleri” modülleri kullanılabilecektir.
Üretici şirketler (veya hem ithalatçı hem üretici): Hem ithalatçılar hem de üreticiler, kayıt kapsamındaki kimyasal ürünleri için sistem üzerinden ürün kayıt başvurusu yapacaktır. Daha önce sistemde yalnızca “İthalatçı” olarak kayıt yaptırmış şirketlerin, şirket kayıtlarını güncelleyerek faaliyet alanlarına “Üretici” bilgisini eklemeleri gerekmektedir. Üretici firmalar, şirket kaydı esnasında sistemin talep ettiği belgeleri sisteme yüklemelidir. İlk kez üretici kaydı oluşturacak şirketler, istenen bilgi ve belgeleri yükleyerek öncelikle şirket kayıtlandırmalarını tamamlayacaktır.
Ürün kaydı esnasında dikkat edilmesi gereken önemli hususlar:
- TSHD Ürün Kayıt Belgesi bulunan ürünler: İthal edilmek veya üretilmek istenen kimyasal ürün için 1 Ocak 2024 ve sonrasında düzenlenmiş geçerli bir TSHD Ürün Kayıt Belgesi bulunması halinde, ürünün sisteme kaydı sırasında yalnızca söz konusu belgenin yüklenmesi yeterli olacaktır. Bu uygulama, belgede yer alan ürün listesinde ürün adı karşısında “Kayıt altına alınmıştır” ibaresi bulunan ürünler için geçerlidir ve bir geçiş süresi boyunca uygulanacaktır. Geçiş süresi 21.09.2027 tarihinde sona erecektir; bu tarihe kadar, TSHD Ürün Kayıt Belgesi ile kaydedilmiş ürünlere ilişkin gerekli belgelerin de sisteme yüklenerek yeni sisteme aktarılması/güncellenmesi gerekmektedir.
- Kullanım Kılavuzu: Sistemin kullanımına ilişkin ayrıntılı işlemler Kullanım Kılavuzu’nda açıklanmış olup, kılavuza Temel Sağlık Hizmetleri Dairesi resmi internet sitesinin “Kimyasallar Yardım Masası” kısmından ulaşılabilmektedir.
- Evrakların yüklenmesi, formatı ve sistemle ilgili detaylar:
- Sistem, Faaliyet Bilgisi (İthalat/Üretim) seçimine göre zorunlu alanları ve yüklenmesi gereken belgeleri otomatik olarak belirlemektedir; (*) işaretli alanlar zorunludur ve eksiksiz doldurulmalıdır.
- Belge Bilgileri ekranında yüklenmesi gereken belgeler, seçilen faaliyet bilgisi ve ürün özelliklerine göre sistem tarafından belirlenir.Ürün adı ve marka bilgileri, ürün etiketinde yer aldığı şekliyle girilmeli; GTİP numarası doğru girilmelidir.Ürün etiketleri tam okunaklı, ön-arka / iç-dış olacak şekilde PDF formatında sisteme yüklenmeli ve Türkçe olmalıdır. Türkçe etiketi olmayan ürünler için orijinal etiketle birlikte Türkçe etiket çalışması yüklenecektir.Ürün Güvenlik Bilgi Formları, ürünün tam ismiyle uyumlu, güncel ve Türkçe dilinde olmalıdır.İthal ürün kayıtları için Serbest Satış Sertifikaları güncel ve resmi makamlarca düzenlenmiş olmalıdır.Yerli üretim ürün kayıtları için Üretici Deklarasyonu, tüm ürünler için tek bir liste halinde ve belirlenen formatta düzenlenmelidir; formata Temel Sağlık Hizmetleri Dairesi resmi internet sitesinin “Kimyasallar Yardım Masası” kısmından ulaşılabilmektedir. Üretici Deklarasyonu ve ürünler için sunulacak İçerik Veri Belgesi, sorumlu kişi tarafından imzalı ve şirket kaşeli olmalıdır.Ürün bilgileri eksiksiz tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklanarak başvuru sisteme kaydedilir; değerlendirme sonucu sistemden takip edilecektir. Ayrıca, yalnızca kayıt altına alınan ürünler için e-posta yoluyla bilgilendirme yapılacaktır.
- Sistem, Faaliyet Bilgisi (İthalat/Üretim) seçimine göre zorunlu alanları ve yüklenmesi gereken belgeleri otomatik olarak belirlemektedir; (*) işaretli alanlar zorunludur ve eksiksiz doldurulmalıdır.
Detaylı bilgi için ilgili duyuru, resmi yazı ve uygulama kılavuzu ekte bilginize sunulur.
Saygılarımızla, Kıbrıs Türk Sanayi Odası